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今日のKeyフレーズ
“I’m currently about 20% behind schedule on my task, but I’ve updated my plan and expect to get back on track by Wednesday.”
「現在、タスクの進捗が約20％遅れていますが、計画を見直し、水曜日までには挽回できる見込みです。」
業務における本フレーズのポイント
- 定量化する → “about 20% behind” で遅延度を具体的に上長に連携することが大切です。
- 回復時期を明示する → “by Wednesday” で安心感を与えることが必須です。
- 主体性を示す → “I’ve updated my plan” で対策を報告しましょう。
会話例（Teams/Slackでのチャット）
シーン：Collaborationツールで上司に進捗状況を報告する場合
Hi Alex, I’m currently about 20% behind schedule on my task, but I’ve updated my plan and expect to get back on track by Wednesday.
Thanks for letting me know. Will we still meet the overall project deadline?
Yes, we should still be on track to meet the final deadline.
I’ll let you know immediately if I foresee any risks.
日本語訳
あなた:
アレックスさん、現在タスクが約20％遅れていますが、計画を見直して、水曜日までには挽回できる見込みです。
上司:
報告ありがとう。全体のプロジェクト期限には間に合いそうかな？
あなた:
はい、最終的な期限には間に合う見込みです。
もしリスクが見えてきた場合はすぐにお知らせします。
コミュニケーションにおけるポイント
- “I’ll let you know immediately” → リスク事前共有の意思を伝え、安心して仕事を任せられる安心感を与えましょう。
今日のまとめ（Takeaways & Tips）
- 遅延報告では定量的な数値を示すことで説得力が増すことが大切です。
- ❌ “I’m behind schedule.”
- ⭕ “I’m currently about 20% behind schedule.”
- 挽回計画＋期限をセットで伝えると安心感を与えることができます。
- 間に合わない可能性があるときは事前共有の意思を明確にして、マネジャーへの安心感を与えましょう。 “I’ll inform you immediately if I foresee any risks.”
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