クライアントに会議スケジュール変更を依頼するとき

今日のKeyフレーズ

“Would it be possible to move our meeting to Thursday afternoon?”

「会議を木曜の午後に変更することは可能でしょうか？」

Voice By ondoku3.com

業務における本フレーズのポイント

• 丁寧に依頼する → “Would it be possible to …?”
  • → クライアントに対して柔らかい印象を与えます。
• 具体的な日時を提示する → “to Thursday afternoon”
  • → 相手が判断しやすいように、日付・時間を必ず明示します。
• 代替案の用意がベター
  • → スケジュール変更時は、こちら側から複数候補を提示するとスムーズです。

会話例（クライアントとの会話）

シーン：クライアントに会議日程の変更を依頼する場合

日本語訳

あなた:
ジョンさん、会議を木曜の午後に変更することは可能でしょうか？

上司:
木曜の午後で問題ありません。同じ時間でよろしいですか？

あなた:
はい、その時間で問題ありません。インビテーションを更新しますね。

コミュニケーションにおけるポイント

• “I’ll update the invite accordingly.” → 依頼後のアクションをセットで伝えると、安心感を与えられます。
• クライアントへの調整依頼は、シンプル＋丁寧が基本です。

今日のまとめ（Takeaways & Tips）

会議スケジュール変更は柔らかい依頼表現を使うことで印象が良くなります。

• ❌ “Change the meeting to Thursday.”（命令口調）
• ⭕ “Would it be possible to move our meeting to Thursday afternoon?”（丁寧依頼）

日時を具体的に提示することで、相手が判断しやすくなる

依頼時は代替案や更新作業まで示すと、よりスムーズに合意形成ができます